집 내부 상태, 사진과 영상으로 기록

퇴거 당일 짐이 빠진 빈 상태에서 각 방, 주방, 화장실, 베란다를 직접 둘러보세요. 날짜가 나오도록 사진과 짧은 영상으로 남겨두면 이후 어떤 주장이 나와도 객관적 증거가 됩니다. 입주 당시 사진이 있다면 나란히 비교하는 것이 가장 확실합니다.

원상복구 책임의 경계 가르기

가장 다툼이 많은 부분입니다. 거주하며 자연스럽게 생기는 통상적인 마모는 임차인에게 원상복구 의무가 없다는 것이 법원의 기본 입장입니다. 반면 임차인의 부주의나 무단 행위로 인한 손상은 책임을 물을 수 있습니다. 판단이 애매하면 공제 금액을 일방적으로 정하지 말고 전문가 의견을 받는 편이 안전합니다.

관리비·공과금·장기수선충당금 정산

관리비, 수도·전기·가스 요금, 인터넷과 케이블까지 퇴거일 기준으로 모두 정산되어야 합니다. 관리사무소가 있다면 정산 확인서를 요청하고, 단독·다가구라면 고지서 사본과 납부 영수증을 세입자에게서 받아 두세요. 그래야 며칠 뒤 미납 고지서가 날아오는 일을 막을 수 있습니다.

아파트라면 세입자가 매달 납부해 온 장기수선충당금은 임대인이 돌려주어야 하는 돈입니다. 관리사무소에서 납입 내역을 받아 정산에 반영하세요.

빌트인·부속품 확인과 열쇠·보안

풀옵션 원룸이나 아파트라면 에어컨, 세탁기, 냉장고, 가스레인지, 싱크대가 정상 작동하는지 그 자리에서 확인하고, 최초 계약서에 적힌 리모컨·카드키·빌트인 가전이 원래 자리에 있는지 점검하세요. 작동 모습을 짧게 영상으로 남기면 분쟁 예방에 큰 도움이 됩니다.

마지막으로 보안입니다. 현관 열쇠와 공동현관 카드, 우편함 열쇠, 주차 등록 카드까지 빠짐없이 회수한 뒤 도어락 비밀번호는 즉시 변경해 두세요. 세입자가 여분 키를 보관하고 있을 수 있으므로 비밀번호 변경은 필수입니다.

정산 내역서 작성, 그리고 서명

공제할 항목이 있다면 “무엇을, 얼마나, 왜 공제하는지”를 한 장짜리 정산 내역서로 정리해 세입자에게 전달하세요. 서로 서명까지 받아 두면 “왜 안 돌려주느냐”는 분쟁으로 번질 여지가 거의 사라집니다. 구두 합의만 믿고 있다가 나중에 내용증명이 도착하는 경우가 생각보다 많습니다.