임대차 분쟁이 끝나고, 임차인이 건물을 비워주었다고 해서 모든 절차가 자동으로 종료되는 것은 아닙니다. 건물을 인도받은 사실을 서면으로 남겨두지 않으면, 나중에 분쟁이 재발할 여지가 생길 수 있습니다. 이때 임대인들이 꼭 챙겨야 할 서류 중 하나가 바로 월세명도확인서입니다. 왜 중요한지, 그리고 어떤 내용을 담아야 하는지 자세히 알아보겠습니다.

월세명도확인서는 임차인이 임대인에게 건물을 인도(명도)했다는 사실을 명확히 적어둔 문서입니다. 일반적으로 “언제, 어디서, 어떤 사유로 임차인이 건물을 비웠고, 임대인이 이를 수령했는지”에 대한 내용을 명시하며, 임대인과 임차인 양측이 서명 또는 날인을 하게 됩니다. 이렇게 서류를 남겨두면, 훗날 “임차인이 건물을 비우지 않았다”거나 “임대인이 무단으로 점유를 회수했다”고 주장하는 상황을 방지할 수 있습니다.

특히 월세명도확인서는 임대차보증금 정산과도 밀접한 관련이 있습니다. 임차인이 퇴거할 때 보증금에서 월세 연체분이나 손해배상액을 공제했다면, 그 내역을 확인서에 적어두는 것이 좋습니다. 예컨대 “임차인은 3개월치 월세 미납을 인정하고, 해당 금액을 보증금에서 차감하여 수령함” 같은 문구가 들어가면, 이후 임차인이 “공제 내역이 납득되지 않는다”며 문제 제기를 하는 상황을 줄일 수 있습니다.

또한, 월세명도확인서에 임대차계약의 종료 사유와 건물 상태에 대한 간단한 기술을 덧붙이는 것도 유용합니다. 예를 들어 건물 내 시설물 파손 여부, 남겨진 집기 등에 대한 인수인계를 분명히 해두면, 훗날 파손 책임이나 물품 분실 문제로 분쟁이 발생하는 것을 예방할 수 있습니다.

이처럼 월세명도확인서는 분쟁이 종결된 뒤에도 향후 법적 분쟁을 막아주는 핵심 서류입니다. 명도소송을 통해 강제집행이 이뤄진 경우에도, 마지막 단계에서 이 서류를 작성해 두면 추후 오해가 생길 여지가 크게 줄어듭니다. 사실상 임대차 관계에 있어서 말 그대로 “종료 확인서” 역할을 하기 때문에, 빠뜨리지 말고 챙겨두시는 게 좋습니다.

법도 명도소송센터에는 부동산전문변호사이자 공인중개사, 민사전문변호사 자격을 갖춘 엄정숙 변호사가 있어서, 명도소송 과정 및 이후 서류 작성까지 도움을 드릴 수 있습니다. 전문가가 무료상담을 진행해주므로, 월세명도확인서 작성 시 놓치기 쉬운 항목이나 작성 방법을 미리 점검해보시길 권장합니다. 분쟁을 완벽히 마무리하려면, 마지막 서류 작업까지 꼼꼼하게 챙기는 습관이 중요합니다.